信息系统项目管理-笔记07(项目进度管理)
- 规划进度管理,为规划,编制,管理,执行和控制项目进度而制定的政策,程序和文档。
- 定义活动,识别和记录为完成项目可交付成果需采取的具体行动的过程。
- 排列活动顺序,识别和记录项目活动之间的关系的过程。
- 估算活动资源,估算执行各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类的数量。
- 估算活动持续时间,根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期的过程。
- 制定进度计划,分析活动顺序,持续时间,资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。
- 控制进度,监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。
项目进度管理的意义在于保证项目能在满足其时间约束的条件下实现总体目标。
规划进度管理:
输入:1)项目管理计划
范围基准,包括项目范围说明书,wbs和wbs词典,可用于定义活动、持续时间估算和进度管理。
其他信息
2)项目章程
项目章程中规定的总体里程碑进度和项目审批要求会影响项目的进度管理。
3)组织过程资产
例如:可用的监督和报告工具,历史信息,进度控制工具,现有的、正式和非正式与进度控制有关的政策、程序和指南、模板、项目收尾指南、变更控制程序、风险控制程序。
4)事业环境因素
影响进度管理的组织文化和结构
可能影响进度规划的资源可用性和技能
提供进度规划工具的项目管理软件
发布的商业信息
组织中的工作授权系统
输出:1)项目进度管理计划
进度管理计划会规定:
项目进度的模型制定,规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
准确度,规定项目持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量。
计量单位。需要规定每种资源的计量单位。
组织程序链接。。工作分解结构为进度管理加护提供了框架,保证了与估算及资源计划的协调一致。
项目进度模型维护,如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。
控制临界值。
绩效测量规则。
报告格式。
过程描述。
定义活动:
输入:1)进度管理计划
2)范围基准
3)组织过程资产
4)事业环境因素
输出:1)活动清单
2)活动属性
3)里程碑清单
排列活动顺序
本过程的作用,定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高效率。
输入:1)进度管理计划
2)活动清单
3)活动属性
4)里程碑清单
5)事业环境因素
6)项目范围说明书
输出:1)项目进度网络图
2)项目文件更新,包括:活动清单,活动属性,里程碑清单,风险登记册
估算活动资源
输入:1)进度管理计划
2)活动清单
3)活动属性
4)资源日历,表明每种具体资源的可用日。
5)风险登记册
6)活动成本估算
7)事业环境因素
8)组织过程资产,关于人员配备的政策和程序。租用、购买用品的政策、以往使用资源类型的历史信息。
输出:1)活动资源需求,各个活动所需要的资源类型和数量。
2)资源分解结构,分为资源类别和类型,类别包括人力,材料,设备和用品。类型包括技能水平,等级水平或适用于项目的其他类型。
3)项目文件更新。包括活动清单,活动属性,资源日历。
估算活动持续时间。
输入:1)进度管理计划
2)活动清单
3)活动属性
4)活动资源需求
5)资源日历
6)项目范围说明书,主要考虑假设条件和制约因素。
7)风险登记册
8)资源分解结构
9)事业环境因素
10)组织过程资产
输出:1)活动持续时间估算
2)项目文件更新
制定进度计划
该过程是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。
输入:1)进度管理计划
2)活动清单
3)活动属性
4)项目进度网络图
5)活动资源需求
6)资源日历
7)活动持续时间估算
8)项目范围说明书
9)风险登记册
10)项目人员分派
11)资源分解结构
12)事业环境因素
13)组织过程资产
输出:1)进度基准,是经过批准的项目进度计划,只有通过正式的变更控制才能进行变更。将用作与实际结果进行比较的依据。
2)项目进度计划,是进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期和计划结束日期。在未确认资源分配和计划开始与技术日期前,项目进度计划都只是初步的。项目进度计划可以使概括的(主进度计划或里程碑进度计划)或者详细的。用图形描述有:横道图,即甘特图;里程碑图;项目进度网络图。
3)进度数据。用以描述和控制进度计划的信息集合。进度数据至少包括里程碑,活动,活动属性。以及已知的全部假设条件与制约因素。
4)项目日历
5)项目管理计划更新。进度基准,进度管理计划。
6)项目文件更新。活动资源需求,活动属性,日历和风险登记册。
控制进度
本过程作用,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施。
进度控制关注如下内容:
- 判读项目进度的当前状态
- 对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展。
- 判断项目进度是否已经发生变更。
- 当变更发生时,严格按照变更流程对其进行管理。
通用的缩短工期的办法:
赶工,投入更多资源;快速跟进;使用高素质的资源;减小活动范围或者降低活动要求。改进方法或技术;加强质量管理。
输入:1)项目管理计划。
2)项目进度计划。
3)工作绩效数据
4)项目日历
5)进度数据
6)组织过程资产
输出:1)工作绩效信息,针对wbs,进度偏差等信息传达给干系人
2)进度预测
3)变更请求,根据进度偏差,审查进展报告,绩效测量结果和项目范围或进度调整情况,可能会对进度基准,范围基准和项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。
4)项目管理计划更新,进度基准,进度管理I计划,成本基准。
5)项目文件更新,进度数据,项目进度计划
6)组织过程资产。偏差原因,采取纠正措施及其理由,进度控制的其他经验和教训。
项目进度管理的技术和工具
1.Delphi法,也称作专家讨论法
2.类比估算法
(1)整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行。
(2)标识出每个功能列表与历史项目的相同的与不同点,特别注意历史项目做得不够好的地方。
(3)通过(1)和(2)得出各个功能的估计值。
(4)产生规模估计。
3.参数估算法,套公式即可
4.储备分析,应急储备主要应对进度方面的不确定性,
项目活动排列顺序的技术和工具
确定依赖关系。
- 强制性依赖关系。又称硬依赖关系或硬逻辑关系,但是不要跟进度约束条件混淆。法律或者合同要求或工作的内在性质决定的。
- 选择性依赖关系。又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。通常是基于应用领域的最佳实践或者基于项目的某些特殊性质而定的。
- 外部依赖关系。是项目活动与非项目活动之间的依赖关系,这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围。
- 内部依赖关系。项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。
- 前导图法
也称紧前关系绘图法,适用于编制项目进度网络图的一中方法。软件管理中常用单代号网络图(活动节点图)
包括活动之间的4类型的依赖关系。
1)结束-开始关系。
2)结束-结束关系。
3)开始-开始关系。
4)开始-结束关系。
每个节点通常包含几个时间:
1)最早开始时间 ES
2)最早结束时间 EF=EC+ 工期
3)最迟结束时间 LF
4)最迟开始时间 LS=LF-工期 ,
- 箭线图法
也称双代号图,活动箭线图。
活动开始事件叫该活动的紧前事件,活动的技术事件叫该活动的紧后事件。
三原则:
(1)代号唯一
(2)任意两项活动的紧前事件和紧后事件至少有一个不相同
(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后(紧前活动)
- 提前量和滞后量
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