信息系统项目管理-笔记03(立项管理)

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    项目建议书内容主要包括:

    1.项目的必要性

    2.项目的市场预测

    3.产品方案或服务的市场预测

    4.项目建设的必须的条件

    项目可行性研究与评估

    可行性研究的内容:在项目投资决策前,对项目的有关工程技术,经济,社会等方面的条件和情况进行调查,研究和分析,对各种可能的技术方案进行比较论证,并对投资建成后的经济效益社会效益进行预测绘和分析,以考察项目技术上的先进性和通用性,经济上的合理性和赢利性,以及建设的可能性和可行性,继而确定项目投资建设是否可行的科学分析方法。

    主要包括:

    • 技术可行性分析
    • 经济可行性分析
    • 运行环境可行性分析
    • 其他

    技术可行性分析

    应当考虑一下几点:

    1. 进行项目开发的风险,在给定的限制范围和时间期限内,能否设计成预期的系统并实现其功能和性能。
    2. 人力资源的有效性,项目开发的技术队伍是否可以建立,是否存在人力不足,技术欠缺等问题。
    3. 技术能力的可行性,相关技术的发展趋势和当前掌握的技术是否支持该项目的开发,市场上是否存在该技术的开发环境,平台和工具。
    4. 物资的可用性,是否存在可用于建立系统的其他资源。

    经济可行性分析

    包括

    1. 支出分析,且分为一次性支付和非一次性支出。
    2. 收益分析,直接收益,间接收益,其他所以。
    3. 收益投资比,投资回收期分析,对产出进行对比分析,以确定项目的收益率和投资回收期等经济指标。
    4. 敏感性分析,当诸如设备和软件配置,处理速度要求,系统的工作负荷类型和负荷量关键因素变化时,对支出和收益产生影响的估计。
    5. 其他方面的分析,除以上经济方面分析外,还需要对项目的潜在效益进行分析。例如,通过项目的实施,可以在管理水平,技术手段,人员素质等方面获得潜在效益。

    运行环境可行性分析

    主要目的是为了确定,软件在交付后是否能够在用户单位顺利运行。主要的制约条件有:用户单位的管理体制,管理方法,规章制度,工作习惯,人员素质,数据资源积累,硬件平台等。

    其他方面可行性分析

    例如:法律可行性,社会可行性。 信息系统项目会通常会涉及到合同责任,知识产权。系统环境的软件版权等。

    可行性研究的步骤

    可行性研究通常分为 初步可行性研究,详细可行性研究,可行性研究报告。

    1. 确定项目的规模和目标
    2. 研究正在运行的系统
    3. 建立新系统的逻辑模型
    4. 导出和评价各种方案
    5. 推荐可行性分析方案
    6. 编写可行性研究报告
    7. 递交可行性研究报告

    初步可行性研究

    对市场和客户情况进行调查后,对项目进行的初步评估

    从以下几个方面衡量是否继续深入研究

    • 分析项目的前途
    • 初步估计和确定项目中的关键技术和核心问题
    • 初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具备必要的技术,实验,人力条件作为支持。

    通过初步可行性研究可回答一下问题

    1. 项目进行投资建设的必要性
    2. 项目建设的周期
    3. 项目需要的人力,财力资源
    4. 项目的功能和目标是否可以实现
    5. 项目的经济效益,社会效益是否可以保证
    6. 项目从经济上,技术上是否合理

    主要内容包括:

    1. 市场和生产能力,对市场需求分析预测,渠道与推销分析,初步的销售量和销售价格;依据市场销售量做出初步开发规划
    2. 设备与材料投入分析,包括从需求,设计,开发,安装实施到运营的所有设备与材料。
    3. 网络规划,物理布局方案选择
    4. 项目设计包括项目总体规划,信息系统规划设计和设备计划,网络工程计划等。
    5. 项目进度安排
    6. 项目投资与成本估算,包括投资估算,成本估算,筹集资金的渠道及初步筹集方案

    辅助(功能)研究

    1. 对设计开发的产品进行的市场研究
    2. 配件和投入物资的研究
    3. 试验室和中间工厂的试验
    4. 网络物理布局
    5. 规模的经济性研究,一般作为技术选择研究的一个部分进行。
    6. 设备选择研究

    详细可行性研究

    机会研究,初步可行性研究,详细可行性研究,评估与决策是投资前期的四个阶段。在实际工作中,机会研究和初步可行性研究合二为一。升级改造项目只做初步和详细研究,小项目一般只做详细可行性研究。

    原则:

    1. 科学性原则:例如运用科学的方法和认真的态度来收集,分析和鉴别原始数据和资料,以确保他们的真实可靠。真实可靠是可行性研究的基础和出发点;每一项技术与经济的决定要有科学依据。
    2. 客观性原则,也就是坚持从实际出发,事实求是的原则。
    3. 公正性原则。

    详细可行性研究的方法

    投资估算法

    1. 指数估算法 x=y*((c2/c1)^0.6)*C y表示同类老项目的实际投资数,c2新项目生产能力,c1老项目生产能力,C价格调整系数
    2. 因子估算法 x=p*(1+因子之和) p基础价格
    3. 单位能力投资估算法 K=a*Q a单位生产能力投资额,Q被估算项目的生产能力

    增量净效益法(有无比较法)

    将有项目时的成本(效益)与无项目是的成本(效益)进行比较,求得两者差额。比“前后比较法”,更科学合理,因为考虑了不上项目时项目的变化趋势,先对不上项目时企业的变动趋势作预测,将上项目以后的效益与其逐年作动态对比,不会认为的夸大或低估项目的效益。

    详细可行性研究的内容

    1. 概述,提出项目开发的背景,必要性和经济意义,研究项目工作的依据和范围,产品交付的形式,种类,数量。
    2. 需求确定,调查研究国内外客户的需求情况,对国内外的技术趋势进行分析,确定项目的规模,目标,产品,方案和发展方向。
    3. 现有资源,设施情况分析
    4. 设计(初步)技术方式,确定项目的总体和详细目标、范围,项目总体结构和组成,核心技术和关键问题,产品的性能、功能。
    5. 项目实施进度计划
    6. 投资估算和资金筹措计划
    7. 项目组织,人力资源,技术培训计划
    8. 经济和社会效益分析(评价)
    9. 合作、协作方式

    效益的预测与评估

    函数求解法

    相关关系法

    模糊数学法

    专家意见法

    成本降低法

    利润增加法

    项目论证

    目的是对拟定实施项目技术上的先进性,实用性,经济上的合理性,盈利性,实施上的可能性,风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。

    主要作用体现在 为项目是否实施提供依据,筹措资金,银行贷款提供依据,编制计划,设计,采购,施工以及机构设备,资源配置提供依据,是防范风险,提高项目效率的保证。

    项目论证的主要步骤:

    1. 明确项目范围和业务目标
    2. 收集并分析相关资料
    3. 拟定多种可行的能够相互替代的实施方案
    4. 多方案分析,比较
    5. 选择最优方案进一步详细全面的论证
    6. 编制项目论证报告,环境影响报告和采购方式审批报告
    7. 编制资金筹措计划和项目实施进度计划

    项目评估

    指在项目可行性研究的基础上,由第三方根据国家颁布的政策,法规,方法,参数和条例,从项目(企业),国民经济,社会角度出发对拟定的项目建设的必要性,建设条件,生产条件,产品市场需求,工程技术,经济效益和社会效益等进行评价,分析和论证,从而判断其是否可行。

    项目评估程序

    1. 成立评估小组,制定评估工作计划
    2. 调查研究,收集数据资料,对提交的可行性研究报告和相关资料进行审查和分析
    3. 分析与评估
    4. 编写评估报告
    5. 讨论,修改报告
    6. 专家论证会
    7. 评估报告定稿

    项目评估内容

    • 项目与企业概况评估
    • 项目建设性的必要性评估,是否符合国家产业政策,行业规划,地区规划,是否符合经济和社会发展需要,是否符合市场需求,是否符合企业发展
    • 项目建设规模评估
    • 资源,配件,燃料以及公用设施条件评估
    • 网络物理布局条件和方案评估
    • 技术和设备方案评估
    • 信息安全评估
    • 安装工程标准评估
    • 实施进度评估
    • 项目组织,劳动定员和人员培训计划评估
    • 投资估算和资金筹措
    • 项目财务效益评估
    • 国民经济评估
    • 社会效益评估
    • 项目风险评估

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